2º Congreso Asociación Nacional de Enfermería Coordinadora de Recursos Materiales

MONTAJE (NORMATIVA Y LOGÍSTICA)

A todas las entidades que participen en calidad de “Expositor”, les informamos sobre los siguientes puntos:

LUGAR DE LA EXPOSICIÓN

  • Auditorio Palacio de Congresos “ Príncipe Felipe” (Pl. Gesta, s/n - 33007 Oviedo)

MONTAJE Y DESMONTAJE

  • El domingo día 05/10/08 tendrá lugar el montaje de los stands a partir de las 07:00 h hasta las 14:00 h, debiendo estar terminado a esa hora exactamente, y el desmontaje se deberá realizar el martes día 07/10/08 a partir de las 14:00h (nunca antes de dicha hora), y debiendo estar terminado a las 16:00h.
  • La Secretaría técnica y el Palacio de Congresos no se harán responsables del material que pudiera quedar en la exposición comercial una vez finalizado el desmontaje.

REQUISITOS SEDE

  • La Sede prohíbe clavar, perforar o colgar nada en las paredes, que pudiera deteriorarlas.
  • NO podrá instalarse MOQUETA directamente sobre el suelo de la Sede, el Auditorio exige en su normativa poner la moqueta sobre tarima.
  • La organización no se hará responsable de los desperfectos que puedan ocasionar los expositores o bien las empresas de montaje contratadas por éstas.

NUMERACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL ESPACIO

  • El espacio tiene unas dimensiones exactas de 3 x 2 metros, rogándoles se ajusten a estas medidas.
  • Su entidad tiene asignado el espacio: Nº: (SEGÚN PLANO ADJUNTO)

LOGÍSTICA

  • Los materiales necesarios para realizar la exposición, podrán ser depositados en el Auditorio - Palacio de Congresos "PRINCIPE FELIPE" (C/ Yela Utrilla - entrada directa a almacenes) durante los días 2 y 3 de octubre.
  • Todos los paquetes que envíen a la sede deberán ser etiquetados a nombre de 2º CONGRESO “ANECORM”, INDICANDO NOMBRE DE LA FIRMA EXPOSITORA Y NUMERO DE STAND.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS

  • Días 2 y 3 de octubre en horario de 09:00 a 14:00 h, y de 16:00 a 19:00 h. Auditorio Palacio de Congresos Príncipe Felipe (C/ Yela Utrilla- entrada directa a almacenes)
  • Se dispondrá de carretillas únicamente para el traslado de las mercancías en el interior del Palacio; en caso de que necesiten cualquier otro medio para transportar materiales deberán aportarlo.
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